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大丰区 星空 项目制造 新能源装备 ERP+OA集成 项目成本核算

江苏丰海新能源淡化海水发展有限公司

国家级新能源淡化海水高新技术企业,以项目为主线,通过金蝶云星空搭建ERP+OA一体化平台,实现从商机报备、项目合同、设计采购、生产安装到项目成本利润分析的全价值链数字化管理。

01企业简介

江苏丰海新能源淡化海水发展有限公司成立于2013年3月,位于江苏省盐城市大丰港经济开发区,由国家电网有限公司、江苏盐城港大丰港开发集团有限公司、江苏高科技投资集团有限公司、中国盐业集团有限公司、中国医药集团有限公司、哈电发电设备国家工程研究中心有限公司、中国建材集团有限公司等多家央企、国企共同出资组建。

公司专注于新能源淡化海水技术研发与应用,依托自主研发的智能微电网与海水淡化集成系统,为国内外缺水地区提供整体解决方案。产品涵盖大型海水淡化设备、饮用水及净水设备,设计年产大型系统1000台(套)、小型系统2000台(套),并远销海外市场,覆盖国内超市、酒店及航空领域。

江苏丰海大丰港产业基地
江苏丰海大丰港产业基地
小型反渗透海水淡化设备
小型反渗透海水淡化设备

02业务痛点

  • 项目管理缺乏主线:项目执行过程依赖人为判断,没有统一的项目总计划成本,进度信息没有共享,项目实际成本归集靠手工计算,难以按项目维度实现资金归集与利润分析。
  • 业务财务两张皮:采购申请在OA审批、采购订单在ERP维护,数据未关联;订单、检验、入库、发票、付款申请、实际付款等环节未串联,无法形成项目成本和费用的追溯链。
  • 工程与生产协同弱:从工程接单、配合设计、采购、生产到现场安装的全过程缺乏系统闭环,BOM资料线下表格和图纸保存,分批发货和清单深化困难,项目交付周期长。
  • 销售与库存管理粗放:水票等零售业务开票与实物出库不同步,批号、仓位、保质期管理缺失,导致账实不符;经销商分销与零售订单管理主要依靠手工和纸质单据。
  • 审批流程效率低:采购、费用、报销等审批流程依赖纸质单据,节点多、流转慢,跨系统数据无法协同,管理层决策缺乏实时数据支撑。

03解决方案

项目管理 销售管理 采购管理 库存管理 生产管理 工程数据 质量管理 存货核算 产品成本核算 总账报表 OA集成

工程项目全生命周期管理

以项目为主线,贯通商机报备、投标中标、项目合同、配合设计、项目物料清单、采购、生产任务、收付款、项目核算到项目结案全流程,实现工程接单—设计—生产—采购—现场安装的闭环管理。

项目成本“三控”体系

项目启动前编制项目计划成本;采购执行、分包实际执行不超计划成本,超出需成本变更;合同签订不超计划成本、合同结算不超合同金额、合同付款申请不超结算金额,实现项目成本精准管控与利润智能分析。

清单深化与分批发货

将项目合同签订的交付物深化为内部采购物料/生产物料,自动投放采购申请与生产任务,解决工程型项目分批发货、清单深化等复杂业务场景。

ERP与OA深度融合

打通ERP和OA系统,以项目/合同号为主线,呈现中标执行、采购、生产、销售的项目成本和费用追溯链;采购申请、费用报销等流程在OA审批后自动回写ERP,实现业务与审批协同同步。

物料与BOM标准化

统一物料编码规则,区分服务型物料、费用型物料与需库存管理物料,规范多单位与换算关系;区分项目BOM、设备BOM、半成品BOM,采购申请时可根据BOM对比库存进行配套采购。

生产领料模式差异化

海露水生产采用倒冲领料模式,材料领至车间仓、产品入库后自动倒冲;设备类生产采用直接领料模式,工程部按项目需求手动领料,满足不同产品的生产管理特点。

水票销售与库存精细化管理

通过销售订单先下推开票,实物未出库前按标准成本结转主营成本、实物出库时调整差异;启用批号与仓位管理,记录实物生产日期和批号,仓管员可在系统直接查看存储位置,实现账实一致。

项目成本自动核算

系统自动计算材料成本,并根据工时等分配条件自动分配费用,保证生产过程完整性,有效控制材料成本超支,为项目报价、目标成本和利润分析提供实时数据。

移动端协同应用

工程项目、海露销售、物资采购、行政人事等关键业务通过移动端办理,现场人员可随时随地处理审批、查询库存、跟踪项目进度,提升跨部门协作效率。

04应用价值

  • ✓
    项目全周期可视——从“人盯项目”到“系统管项目”
    通过项目进度表、项目收支明细表、项目毛利表和项目看板,管理层可实时掌握每个项目的成本、收入、毛利和执行进度,项目交付从被动响应转为主动预警与资源调度。
  • ✓
    业财一体化——从“事后算账”到“实时核算”
    ERP与OA数据打通,业务单据自动驱动财务核算,项目成本和费用按项目/合同号精准归集,成本核算从手工滞后转变为系统自动计算,支撑精细化项目利润分析。
  • ✓
    产销供协同——从“信息孤岛”到“数据同源”
    销售、技术、采购、生产、质量、财务在同一平台协同作业,BOM、库存、生产、采购、销售数据实时共享,大幅提升生产组织效率和市场响应速度。

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