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山东威德福高原人工举升装备有限公司

山东威德福成立于1992年,专业从事人工举升设备、ROTAFLEX抽油机、PC泵及其他油田机械设备的设计、开发、制造与售后服务。企业携手天讯科技,以金蝶云星空为核心平台,围绕工序管理、质量追溯、供应商协同、MRP计划与标准成本核算,实现生产透明化、成本精细化与业财一体化管控。

01企业简介

山东威德福高原人工举升装备有限公司成立于1992年10月,是一家集人工举升设备、ROTAFLEX抽油机、PC泵及油田机械设备研发、制造、销售与售后服务于一体的高新技术制造企业。公司产品广泛应用于国内外油田,为全球能源开采提供可靠的人工举升解决方案。

威德福人工举升装备
威德福主营产品:人工举升设备及油田机械设备

02业务痛点

  • 工序管理缺失,在制状态不透明:此前使用K3系统,生产未启用工序管理,出入库操作频繁,财务无法实时拉取在制订单完成状况。
  • 委外业务复杂,料号管理混乱:走委外订单的物料需分别建立委外完成前后的料号,缺乏系统化的工序流转与跟踪机制。
  • MRP运算粗放,人工干预多:MRP仅考虑毛需求,计算结果需大量人工确认,难以准确指导采购与生产排程。
  • 成本核算手工化,分析效率低:没有标准成本分析体系,每月财务人员需花费大量时间分析成本数据并填写美方相关报表。
  • 质量管理被动,追溯困难:来料检验与工序检验缺乏系统支撑,供应商合格率与车间生产合格率难以量化考核。
  • 供应商协同低效:询报价、比价等业务依赖线下沟通,缺乏透明的在线协同与科学的绩效考核机制。

03实施方案与系统模块

天讯科技结合威德福业务特点,部署金蝶云星空完整模块,覆盖基础管理、供应链、财务会计、生产制造、成本管理与质量管理,构建从研发设计到财务核算的一体化数字化平台。

基础管理

统一基础资料、物料版本号与BOM工艺路线,实现数据标准化与跨部门共享。

供应链

采购管理、销售管理、库存管理、供应商协同,打通供应链上下游业务流。

生产制造

工程数据、生产管理、委外管理、车间管理、计划管理,实现工序级透明管控。

财务会计

总账、智能会计平台、应收应付、出纳管理、报表,支撑业财一体化核算。

成本管理

存货核算与标准成本管理,实现采购价差、材料量差、费用差异等精细化管理。

质量管理

来料检验、工序检验与质量追溯,提升产品质量与客户满意度。

04物料版本号(图号)管理

威德福产品技术变更频繁,物料编码由助记码与版本号(图号)组成。当物料版本号发生变化时,系统需新建物料、BOM与工艺路线,旧物料库存消耗完后禁用,确保系统中始终只存在最新版本,从源头避免一物多码与图纸版本混乱。

05工序跟踪,实现生产可视化

针对螺杆泵定子等产品工序多、加工周期长、周转车间多的特点,金蝶云星空通过工艺路线完整呈现喷砂、涂胶、模具装配、注胶、硫化、锯切片、内窥镜检测、车螺纹等全流程。业务部门可实时跟踪在制加工状态,统计计时计件工资,并将委外作为一道工序进行转出转入汇报,中间过程通过工序体现,无需反复做生产订单与入库。

产品工艺路线示例
产品工艺路线示例:实现多工序、多车间的透明化跟踪

系统还提供车间报表分析,帮助管理层掌握车间作业合格率、废品率等关键指标,为绩效评估提供数据参考。

06质量管理与控制

  • 来料检验:启用来料检验流程,降低来料问题,通过报表反映供应商合格率,为供应商评估提供依据。
  • 工序检验:启用工序检验,监控车间生产合格率,有效考核委外供应商资质与内部工序质量。

07供应商协同,实现共赢发展

通过供应商协同平台,威德福建立科学的寻源体系,支持询报价、招投标与竞价等寻源方式;实现全流程、自动化的在线交易协同;对供应商进行科学的绩效考核与分析,持续促进供应商发展和结构优化。

08物料需求计划,削减成本按时交付

金蝶云星空MRP将独立需求与相关需求汇总,自动扣除库存与预计入库量,生成真实净需求。通过预测订单与销售订单联用,减少库存积压,优化库存管理和资源配置。物料供需汇总表可查看某物料的需求、在途与计划生产信息,确保销售计划执行更贴近实际需求。

09应收应付到期日管理

根据客户、供应商基础资料中维护的收付款条件,开票时系统自动下推财务类型的应收单、应付单,并自动计算到期日。应付账龄、应收账龄分析表支持按业务日期或到期日计算账龄,帮助财务人员及时收付款,减少坏账发生。

10标准成本核算,提升标准化管理

标准成本不仅是核算方法,更是一套闭环的管理体系。威德福通过标准成本管理,实现实际成本与标准成本的对比分析,体现企业成本形成过程中每个节点的差异。

实际成本与标准成本对比
实际成本与标准成本对比:从核算方法走向差异分析
五大成本差异
五大成本差异:采购价差、材料量差、调价差异、费用差异
  • 采购价差:支持PPV(PO价与标准价)、IPV(实际价与PO价)分析,单独生成采购价差明细单进行差异记账。
  • 材料量差:在生产与委外环节记录材料用量差异,订单关闭时释放量差,可细分为加工不良、来料不良、BOM差异、盘盈盘亏差异。
  • 调价差异:标准成本调整当期,系统自动对期初库存产生调价差异单。
  • 费用差异:人工费用、制造费用差异可分为效率差与费率差,支持按实际工时或标准工时分配。

11项目总结

通过金蝶云星空的全面实施,山东威德福实现了:

  • 生产工序透明化,实时掌握在制订单进度与车间绩效;
  • 物料版本号与图号规范化,避免一物多码与技术变更混乱;
  • 质量检验前置化,供应商合格率与车间合格率可量化考核;
  • 供应商协同在线化,询报价比价与绩效考核科学高效;
  • MRP运算精细化,库存积压减少,交付准时率提升;
  • 标准成本体系落地,成本差异分析支撑管理持续改善;
  • 应收应付账龄清晰,资金风险可控,业财数据一体化。

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