费用报销是金蝶AI星辰的原生模块，与星辰共用基础资料（部门、职员、供应商、客户、收付款账户）与用户权限体系，无需跨系统匹配；支付完成后单据自动同步至星辰财务云，支持生成日记账和凭证，实现业财深度一体化。
您是否也遇到这些问题
报销，往往卡在这四个地方
员工报销繁琐
报销单手工填写、票据粘贴繁琐，发票保管难、易丢失；提交后进度只能反复追问，报销进度查询难。
审核支付校验难
票据真伪难以辨别，虚假报销、重复报销问题难以规避；手工录入数据进一步增加校验难度，容易引入人为错误。
财务记账效率低
项目费用过多且杂乱，统计难；费用分摊工作容易出现错误和混淆；业务与财务数据缺乏关联，易发生错账漏账；电子发票存档管理也变得困难。
管理者难以全面了解企业
业务、财务、税务和费用等各系统之间相互独立，数据不统一；综合数据的缺失和不一致，影响了企业的运营效率和竞争力。
产品概览
基于金蝶AI星辰搭建报销体系
业财融合统一工作台入口
报销作为星辰的一个模块，与星辰同一个工作台，员工无需再登录另一套系统。
统一用户管理
星辰与费用报销的用户数独立统计，可按实际用报销的人数单独开通。
基础数据统一
职员、部门、供应商、客户、收款账户等基础资料与星辰共享共用，一次维护、多处使用。
报销流程审批
按企业账套维度灵活自定义审批流程，多场景适配，支持或签、会签、加签、抄送。
单据联动溯源
从报销单到凭证、日记账，一键溯源、全程可追溯。
全场景费用报销
日常报销、差旅报销、对公报销、借款等全覆盖企业费用场景。
支持多币别场景
支持多币别业务，适配有外币往来、境外差旅的企业。
业务全景
一张图看懂四大核心价值
便捷报销
发票识别 + AI 辅助填单，员工拍照即报，让报销更省事。
多维校验
真伪、重复、归属、抬头四维校验，让审核更轻松。
高效入账
无需单据同步，自动生成日记账、一键生成凭证。
费用分析
多维数据监控与费用分析，为经营决策提供支撑。
能力详解
一、便捷报销
随时随地随时随地报销
支持 PC端、金蝶云星辰APP、微信小程序「金蝶AI星辰报销」 三端提单，不限地点与时间，出差路上也能随手报销。
灵活报销
自定义报销审批流程，支持抄送、加签、指定下一步审批人；审批人还能在审批过程中修改单据内容（不同单据类型可改字段不同）。
智能收票
四条路径任选：拍照识别、相册上传、微信卡包、本地文件；通过 OCR 图像识别自动获取发票票面数据，支持 jpg / jpeg / bmp / png / pdf / ofd 格式。
发票查验与查重
票据自动查验、自动查重，避免错报与重复支付。
二、发票多维校验
合规防线归属校验
核对发票购方抬头与费用承担公司抬头是否一致，帮助企业遵守法规，防止虚假发票和滥用发票。
供应商 / 客户抬头校验
核对发票销方抬头与供应商 / 客户抬头是否一致，防止虚开发票，助力企业合规。
重复校验
按发票号码校验是否重复，避免员工错报，防止企业重复支付，提高内部财务管控。
真伪校验
助力企业合规，防止经济损失，预防税务风险。
三、高效入账
业财一体无单据同步
已支付单据自动同步到生成凭证界面，不需要财务二次搬运数据。
一键生成凭证
按需选择，一键生成凭证，报销数据直接进入账务。
业务凭证模板
支持按单据日期 / 付款日期生成凭证；已支付单据同时支持生成日记账。
四、多维数据分析
让费用看得见费用透明化
实时呈现部门 / 公司、项目等费用支出，清楚了解每一笔费用的去向。
构成及进度、费用趋势分析
提供费用构成与进度分析、费用趋势分析，帮助公司了解费用使用情况，优化费用管理。
借款分析
借款分析、待还款、还款比例等资金分析，助力企业通过数据驱动优化管理。
权限管理与系统安全
角色权限划分
以账套级别，根据不同角色的职责和需求设置不同的权限级别，确保数据的安全性和保密性；支持用户 / 用户组两个维度授权。
数据加密与备份
对敏感数据进行加密存储，定期备份数据，确保数据安全可靠。
安全漏洞扫描与修复
系统定期进行安全漏洞扫描，及时发现并修复漏洞，确保系统安全。
如何快速启用
六步上线维护部门和员工信息
在基础资料中维护部门与职员，明确报销使用的组织架构。
设置用户功能权限
在用户管理界面启用报销模块，并完成功能授权与数据授权。
设置报销参数
配置发票查验规则、单据支付规则、安全规则、费用承担主体与出纳支付方式。
完善报销基础资料
维护费用类型、收款账户 / 付款账户、客户 / 供应商 / 项目。
设置报销审批流程
分别设计并发布日常报销单、差旅报销单、借款单、对公报销单的审批流程。
发起报销与财务入账
员工在 PC端 / APP 端提单，支付后生成凭证与日记账。
- 请务必先维护好职员和部门信息，再进行费用报销功能启用 —— 职员「所属部门」为必录项，未维护会导致提交单据时部门为空。
- 新增报销单据前，务必先完成审批流程的设置与发布，否则无法提交单据。
- 组织架构按账套级别管理，仅支持单一公司组织架构；如有多家公司，需购买多账套，一家公司对应一个账套。
- 用户必须关联职员才能启用报销，建议职员名称与用户登录名保持一致。
- 还款单无需流程设计与发布，提交后默认由出纳角色在【我的待办】-【待我确认】中确认。
常见问题
费用报销怎么购买？
报销的用户数和星辰用户数是一回事吗？
我们有好几家公司，能一起用吗？
员工在手机上能报销吗？
怎么防止重复报销、假票报销？
报销完之后，财务还需要手工做账吗？
审批流程能自定义到什么程度？
票据和审批记录能追溯吗？
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